Реєстрація ФОП у 2026 році — це справа години, а не тижнів, як було раніше. Достатньо смартфона з додатком «Дія» і паспорта. Але перед тим, як натискати «Зареєструвати», варто розібратися з групами оподаткування, КВЕДами і кількома нюансами, які можуть вийти боком на роботі. Розповідаємо все по порядку.
Хто може стати ФОП
Фізичною особою-підприємцем може зареєструватися будь-який громадянин України, якому виповнилося 18 років. У 16 років теж можна — але з письмовою згодою батьків і за умови наявності повної цивільної дієздатності (коли неповнолітній одружений або має дитину). Іноземці з посвідкою на постійне проживання в Україні також мають таке право.
Деякі категорії державних службовців, прокурорів, суддів — не можуть бути ФОП за посадою. Якщо у вас держслужба, спочатку перевірте, чи дозволено вам займатися підприємницькою діяльністю.
Три способи зареєструвати ФОП
Спосіб 1: через додаток «Дія» (найшвидший)
Це безкоштовно і займає 15–20 хвилин. Потрібен смартфон з додатком «Дія», ID-картка, ідентифікаційний код (ІПН) і інтернет. Послідовність дій така: відкриваєте «Дія» → «Сервіси» → «ФОП» → «Реєстрація». Заповнюєте дані: КВЕДи (коди видів економічної діяльності), групу оподаткування, місце реєстрації. Підписуєте заяву через електронний підпис у додатку. Виписку з реєстру отримуєте миттєво, у вигляді PDF-файла. На реєстрацію в податковій уходить ще близько години — після цього ви офіційно ФОП.
Спосіб 2: через ЦНАП Дніпра
Якщо вам зручніше особисто, йдіть до ЦНАПу — наприклад, до «Я-Ветеран» на проспекті Слобожанському, 8 або до «Центрального» на узвозі Крутогірному, 33. З собою — паспорт, ІПН, заяву (можна заповнити на місці) і список КВЕДів. Послуга безкоштовна. Виписку з ЄДР отримаєте за 1 робочий день.
Спосіб 3: через нотаріуса або реєстратора
Найдорожчий, але іноді найзручніший варіант. Приватний нотаріус або державний реєстратор виконує всю роботу за вас — ви тільки приходите і підписуєте. Послуга коштує від 500 до 1500 грн залежно від нотаріуса. Має сенс, якщо ви не дружите з мобільним додатком і не маєте часу йти у ЦНАП.
Які групи оподаткування існують
Це найважливіше рішення під час реєстрації — від нього залежить, скільки податків ви будете платити. У 2026 році для ФОП доступні чотири групи плюс загальна система. Розглянемо коротко кожну.
Перша група
Підходить тим, хто торгує на ринку або надає побутові послуги без найманих працівників. Дохід — до 167 розмірів мінімалки на рік (близько 1,3 млн грн у 2026 році). Працювати тільки з фізособами. Податок — фіксована ставка до 10% розміру прожиткового мінімуму, плюс ЄСВ. У місяць виходить близько 800–1000 грн загального платежу.
Друга група
Найпопулярніша серед малого бізнесу. До 834 розмірів мінімалки на рік (близько 6,7 млн грн). Можна мати до 10 найманих працівників, працювати з фізособами і ФОПами на спрощеній системі. Податок — до 20% мінімальної зарплати (приблизно 1600 грн на місяць). Підходить для ремесел, дрібного виробництва, надання послуг населенню.
Третя група
Найгнучкіша. Дохід до 1167 розмірів мінімалки (близько 9,3 млн грн на рік). Працівники без обмежень. Можна співпрацювати з юрособами на загальній системі. Ставка — 5% від обороту або 3% + ПДВ. Це улюблена група фрілансерів, IT-спеціалістів, маркетингових агенцій. У 2026 році за рахунок воєнного збору ставка фактично складає 6,5%.
Четверта група
Виключно для сільгоспвиробників — фермерів, кооперативів. Якщо ваша діяльність не пов’язана з сільським господарством, ця група вам не підходить.
Загальна система
Без обмежень за оборотом, але податок — 18% від чистого прибутку плюс 1,5% військового збору плюс 22% ЄСВ. Має сенс, якщо обороти настільки великі, що жодна спрощена група не підходить, або якщо у вас багато витрат, які можна врахувати у собівартості.
Як вибрати КВЕДи
КВЕД — Класифікатор видів економічної діяльності. Це коди, які описують, чим саме ви займаєтеся. Без правильного КВЕДу ви не зможете легально вести діяльність. Можна обрати кілька — основний і додаткові, обмежень за кількістю немає, але кожен зайвий може створити проблеми з податковою.
Найпопулярніші коди для ФОПів у Дніпрі: 47.91 (роздрібна торгівля через інтернет), 62.01 (комп’ютерне програмування), 70.22 (консультування з питань комерційної діяльності), 96.02 (надання послуг перукарень і салонів краси), 56.10 (ресторанне обслуговування), 49.41 (вантажний автомобільний транспорт), 43.31 (штукатурні роботи) для будівельників.
Перевірити коди можна на сайті kved.ukrstat.gov.ua. У додатку «Дія» при реєстрації ФОП є вбудований пошук КВЕДів за ключовими словами — це найзручніше.
Що зробити одразу після реєстрації
Відкрити рахунок у банку
Усі надходження від клієнтів повинні йти на спеціальний рахунок ФОП — окремий від особистого. У Дніпрі найшвидше відкривають рахунок у monobank, ПриватБанку, Sense Bank, Sportbank. У monobank і Sense — повністю онлайн через додаток за 10 хвилин. У ПриватБанку — або онлайн через Приват24, або в найближчому відділенні. Більшість банків дають перші 3–6 місяців безкоштовного обслуговування для нових ФОП.
Зареєструватися в податковій
Це робиться автоматично після реєстрації ФОП через «Дію» — нічого додатково не потрібно. Якщо ви реєструвалися через ЦНАП, то податкова отримує дані теж автоматично, але краще перевірити свій статус через електронний кабінет на cabinet.tax.gov.ua. Там же ви будете подавати декларації і сплачувати податки.
Подати заяву на спрощену систему
Якщо ви хочете бути на одній зі спрощених груп (1, 2 або 3), треба подати заяву протягом 10 днів після реєстрації. Якщо ви робите це через «Дію» при реєстрації — заява подається автоматично. Інакше — окремий документ через електронний кабінет платника податків. Не пропустіть цей крок, інакше будете на загальній системі за замовчуванням.
Зареєструвати касовий апарат (якщо потрібно)
З 2022 року всі ФОП на 2 і 3 групах, які працюють із готівкою, повинні мати реєстратор розрахункових операцій (РРО). Електронний РРО — це безкоштовний додаток ПРРО від податкової, він встановлюється на смартфон. Якщо ви приймаєте оплату тільки на банківський рахунок (картою або переказом), РРО не потрібен.
Скільки коштує утримання ФОП
Окрім самого податку, ФОП щомісяця сплачує єдиний соціальний внесок (ЄСВ) — це 22% від мінімальної заробітної плати. У 2026 році це приблизно 1760 грн на місяць. ЄСВ платять усі — навіть якщо за місяць не було жодного доходу. Виняток — мобілізовані до ЗСУ, особи з інвалідністю та деякі інші категорії.
Загалом для ФОП на 2 групі без працівників мінімальні щомісячні платежі — близько 3300–3500 грн (1600 грн єдиного податку + 1760 грн ЄСВ). Для 3 групи — 1760 грн ЄСВ плюс 5–6,5% від обороту.
Як вести облік
ФОП на спрощеній системі веде Книгу обліку доходів — це електронний документ, де ви записуєте кожне надходження. Вести можна в Excel, Google Sheets або через спеціалізовані сервіси: Дебет, Сота, IT-Підприємець, BAS Бухгалтерія. Декларацію подають раз на квартал (для 3 групи) або раз на рік (для 1 і 2 груп) — через електронний кабінет.
Якщо ви не впевнені у своїх силах, наймайте бухгалтера на аутсорсі. У Дніпрі вартість обслуговування ФОП — від 1000 до 3500 грн на місяць залежно від обороту і складності. Багато бухгалтерів працюють віддалено — через месенджер.
Поширені помилки початківців
Перша і найдорожча помилка — пропустити термін подачі декларації. За кожен день прострочення нараховується пеня, плюс штраф від 340 грн. Друга — змішування особистих і робочих фінансів на одному рахунку. Це привертає увагу податкової і ускладнює облік. Третя — оформлення на 3 групу, коли клієнти переважно фізособи (для 3 групи доцільно лише при роботі з юрособами).
Четверта помилка — забути оновити КВЕДи, коли діяльність розширюється. Якщо ви відкривалися як веб-розробник, а зараз ще й продаєте курси — додайте КВЕД 85.59 (інші види освіти).
Які податкові пільги доступні в Дніпрі
У 2026 році ФОПи в Дніпрі можуть скористатися низкою пільг, які зменшують податкове навантаження. Перша і найвідоміша — тимчасове призупинення сплати єдиного податку для ФОПів, які перебувають у зоні бойових дій або у відрядженні до зони бойових дій. Документально підтверджується довідкою з військкомату або трудового договору. Друга пільга — мобілізованих до Збройних Сил України звільняють від сплати ЄСВ на весь період служби. Третя — для ФОПів першої і другої груп, чий бізнес знищений або значно постраждав від бойових дій, передбачені пільги до 6 місяців.
Окремо діє програма єРобота — гранти від держави на створення нових ФОПів і бізнесів. У 2026 році сума гранту — від 150 000 до 500 000 грн залежно від типу бізнесу. Подаватися можна через Дію.
Робота з іноземними клієнтами
Багато дніпровських ФОПів — це фрилансери і IT-фахівці, які працюють із іноземними клієнтами через Upwork, Fiverr, прямі контракти. Для них кілька важливих моментів. По-перше, ФОП на 3 групі може приймати валюту на спеціальний валютний рахунок — це дозволяє вашим клієнтам платити в доларах чи євро. Найзручніше відкрити такий рахунок у monobank, ПриватБанку або Sense Bank. Конвертація в гривні відбувається автоматично за поточним курсом банку.
По-друге, для звітності перед податковою — кожен платіж від іноземного клієнта оформляється актом виконаних робіт або інвойсом. У 2026 році ці документи подають в електронній формі через Дію або через свого бухгалтера. Якщо клієнт регулярний, можна підписати рамкову угоду про надання послуг, що спростить документообіг.
Що робити, якщо хочете закрити ФОП
Закрити ФОП так само просто, як відкрити. Через «Дію» це робиться у тому ж розділі — натискаєте «Закрити ФОП», підписуєте заяву електронним підписом. Через ЦНАП — окрема заява. Після подачі ще 2 місяці треба подавати «нульові» декларації, погасити всі заборгованості перед податковою і ПФУ. Тільки після цього отримуєте виписку про припинення діяльності — і офіційно більше не ФОП.
Підсумок
У 2026 році стати ФОП — це справа однієї години через «Дію», без походів у держустанови і без жодних витрат на старті. Головне — правильно обрати групу оподаткування, КВЕДи і одразу налаштувати банківський рахунок. Решта — справа дисципліни: не пропускайте сплату ЄСВ, не забувайте про декларації, ведіть облік. Якщо все робити вчасно, утримання ФОП обходиться у 3000–4000 грн на місяць плюс податок з обороту — і ви офіційно ведете бізнес у Дніпрі без головного болю.
