Як відомо, в Україні триває перехід на електронні трудові книжки. Це означає, що всі дані про трудову діяльність громадян будуть зберігатися в електронній системі. Однак це не означає, що паперові трудові книжки втрачають чинність. До 10 червня громадяни мають подати свої дані для оцифрування, після чого паперова трудова книжка залишається у власника.
Як оцифрувати трудову книжку
Для оцифрування трудової книжки потрібно авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Для цього потрібно мати кваліфікований електронний підпис. Після авторизації потрібно обрати вкладку «Відомості про трудові відносини», заповнити форму, надати згоду на обробку персональних даних, а також завантажити скановані копії відповідних документів.
Вимоги до сканів трудової книжки
До сканів трудової книжки висуваються чіткі вимоги. Зокрема, вони мають містити повний та читабельний текст усіх сторінок, включно з реквізитами, записами про трудовий стаж, підписами та печатками. Файли повинні бути у форматі JPG або PDF, розміром до 1 МБ кожен, із рекомендованою якістю сканування 300 dpi. Назви файлів мають відповідати змісту документів.
Що відбувається з паперовою трудовою книжкою після оцифрування
Як пояснили у Держпраці, після внесення інформації до електронного реєстру паперовий документ не анулюється і продовжує залишатися чинним. Водночас роботодавці можуть припинити його ведення, оскільки всі дані про трудову діяльність вже містяться в електронній системі.
- Паперова трудова книжка залишається у власника після оцифрування.
- Роботодавці можуть припинити ведення паперової трудової книжки.
- Всі дані про трудову діяльність містяться в електронній системі.
Якщо у вас виникли питання щодо оцифрування трудової книжки, ви можете звернутися до Пенсійного фонду України або до вашого роботодавця. За допомогою цих джерел ви зможете отримати всю необхідну інформацію та оцифрувати свій трудовий стаж.
